Wir sind ein Social Business aus Hamburg-St. Pauli, das durch den Verkauf von Bio- und Fairtrade-Getränken soziale Projekte in den Anbauländern der Zutaten fördert. Wir machen also Getränke, wie sie sein sollten. Jede Flasche enthält nur beste biologische Zutaten und unterstützt den fairen Handel. So wurden schon über 50 Sozialprojekte in Afrika, Lateinamerika und Asien durch den Lemonaid & ChariTea e.V. gefördert. So weit, so lecker. Wir suchen auf unserer Mission für unseren Limoladen in Hamburg ab Februar 2025 eine:n Office Manager:in (m/w/d).
Was wir bieten.
+ Ein hohes Maß an Eigenverantwortung, Vertrauen und Gestaltungsraum für eigene Ideen. + Ein familiäres Team aus hochmotivierten Menschen, die freundschaftlich und professionell zusammenarbeiten. + Flexible Arbeitszeiten. + Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss. + Die Option regelmäßig im Team auf Projektreise zu fahren und unsere Produzenten und die vom Lemonaid & ChariTea e.V. unterstützten Sozialprojekte zu besuchen (z.B.: in Sri Lanka, Indien, Mexiko und Südafrika). + Für deine persönlichen Projekte, unterstützen wir dich mit einem vierwöchigen Sabbatical. + Die Möglichkeit ein JobRad zu beziehen (Fahrradleasing). + Vergünstigte Urban Sports Club Mitgliedschaften, um dich fit zu halten. + Ein Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen. + Ein schönes, geräumiges Büro im Herzen St. Paulis mit einer feinen Espressomaschine, so viel Limo wie du trinken kannst sowie alle zwei Wochen ein gemeinsames Frühstück mit dem Team. + Ein jährliches Sommerfest mit Festival Charakter.
Worum es geht.
+ Das Office Management liegt in deinen Händen und du kümmerst dich in Absprache mit der externen IT-Abteilung um alle technischen Angelegenheiten. + Du bist verantwortlich für die gesamte Büroausstattung, hast immer auf dem Schirm was fehlt und sorgst dafür, dass unser Büro so aussieht, dass sich alle wohl fühlen. + Du verwaltest die gesamte Telekommunikation. + Du bist die Schnittstelle zwischen dem Fuhrparkmanagement und den Kolleg:innen. + Du bist Kulturbotschafter:in unseres Limoladens und mit deiner herzlichen und offenen Art der erste Kontakt nach außen - ob an der Telefonzentrale, per Mail oder bei Besuchen. Aus diesem Grund ist es natürlich wichtig, dass du immer vor Ort bist und das ‚Front Desk‘ verantwortest. + Du behältst stets den Überblick in unserem Büroalltag und bist in allen organisatorischen Belangen deiner Kolleg:innen die erste Ansprechperson. + Du unterstützt in Zusammenarbeit mit dem HR den Onboarding Prozess neuer Mitarbeitender. + Du bist verantwortlich für die Verwaltung unterschiedlicher Läger. + Du planst und unterstützt bei internen Aktivitäten wie z.B. das gemeinsame Freitagsfrühstück. + Zu deinem Aufgabenbereich gehört das Thema Arbeitssicherheit.
Wen wir suchen.
+ Als Allrounder hast du Spaß am Organisieren, kannst viele Themen gleichzeitig jonglieren und verlierst dabei trotz allem nicht den Überblick - denn kein Tag ist wie der andere. + Strukturiert und genau zu arbeiten ist für dich easy. Du bist zuverlässig, eigenständig und kannst Aufgaben priorisieren, denn viele To-Do's ergeben sich spontan - zusätzlich zu den alltäglichen Aufgaben. + Deine übertragenen Aufgaben übernimmst du mit einem hohen Verantwortungsbewusstsein. + Du treibst gerne proaktiv deinen Bereich voran und schaust dabei auch immer wieder über den Tellerrand. + Du packst gerne mit an und denkst in Lösungen. + Du bist freundlich, aufgeschlossen und hilfsbereit im Kontakt mit all den Menschen um dich rum. + Du bist eine kommunikationsstarke Person, die sich im Deutschen als auch im Englischen in Wort und Schrift 1a ausdrücken kann. + Da du auch mal Excel-Tabellen füllst und Schreiben verfassen wirst, sind ein guter Umgang mit Microsoft 365 für dich ein Leichtes. + Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder in der Hotellerie sowie erste Jahre Berufserfahrung im Office-/Eventmanagement, der Hotellerie oder als Assistenz. Idealerweise bringst du bereits Erfahrungen im Fuhrparkmanagement mit.
Was nun?
Der Bewerbungsansturm für die flüssige Revolution ist groß. Wir freuen uns besonders über vollständige und aussagekräftige Bewerbungen im PDF-Format (bis max. 5 MB). Da wir die Stelle so bald wie möglich besetzen möchten, freuen wir uns über deine zeitnahe Bewerbung!
Wir machen Getränke, wie sie sein sollten. Jede Flasche enthält nur beste biologische Zutaten und unterstützt den fairen Handel. Wir wollen nicht nur Drinks verkaufen, um den Durst zu stillen. Wir haben das Projekt gegründet, um sozialen Wandel aktiv mit zu gestalten. Wir wollen trinkend die Welt verändern. Ein wenig jedenfalls. Hier kurz das Trinken-hilft Prinzip erklärt:
What is our WHY?
We are a social business from Hamburg-St. Pauli that supports social projects in the countries where the ingredients are grown by selling organic and fair trade drinks. We make drinks the way they should be. Every bottle contains only the best organic ingredients and supports fair trade. Lemonaid & ChariTea e.V. has already supported over 50 social projects in Africa, Latin America and Asia.
Why us?
With us, you can expect a challenging and varied job that will challenge and inspire you as a marketing professional. Our team of highly motivated people work in an atmosphere that is both professional and friendly - and we attach great importance to ensuring that everyone feels comfortable and can develop further with us. You can look forward to flexible working hours, a company pension scheme, the option of a sabbatical and a modern office in the centre of Hamburg. We also offer you benefits such as unlimited use of our delicious limos, a JobRad, discounted Urban Sports Club membership and unique team trips to our producers in countries such as Sri Lanka, Paraguay, Mexico and South Africa.
Your Mission.
+ Office management is in your responsibility and you take care of all technical matters in consultation with the external IT department. + You are responsible for all the office equipment, always keep an eye on what is missing and make sure that our office looks good so that everyone feels comfortable. + You manage all telecommunications. + You are the interface between fleet management and colleagues. + You are the cultural ambassador of our company and with your warm and open manner, the first point of contact with the outside world - whether at the switchboard, by email or on site. For this reason, it is of course important that you are always on site and manage the 'front desk'. + You always maintain an overview of our day-to-day office life and are the first point of contact for all organizational matters relating to your colleagues. + You support the onboarding process for new employees in collaboration with HR. + You are responsible for the administration of various storage facilities. + You plan and support internal activities such as the joint Friday breakfast. + Your area of responsibility includes the topic of occupational safety.
Your Profile.
+ As an all-rounder, you enjoy organizing, can juggle many topics at the same time and never lose sight of the big picture - because no two days are the same. + Structured and precise work is easy for you. You are reliable, independent and can prioritize tasks, because many to-do's arise spontaneously - in addition to the everyday tasks. + You take on your assigned tasks with a high sense of responsibility. + You like to proactively drive your area forward and always think outside the box. + You like to be hands-on and think in terms of solutions. + You are friendly, open-minded and helpful in contact with all the people around you. + You are a strong communicator who can express yourself in written and spoken German and English fluently. + Since you will also fill Excel spreadsheets and write letters, you are comfortable with Microsoft 365. + You have successfully completed training in the commercial sector or in the hotel industry and have a few years of professional experience in office/event management, the hotel industry or as an assistant.
What now?
We are particularly looking forward to receiving your application in PDF format (up to max. 5 MB) via our job portal. As we would like to fill the position as soon as possible, we look forward to receiving your application as soon as possible!
We make drinks the way they should be. Every bottle contains only the best organic ingredients and supports fair trade. We don't just want to sell drinks to quench your thirst. We founded the project to actively help shape social change. We want to change the world by drinking. At least a little. Here is a brief explanation of the drinking-helps principle.
We appreciate your interest in working with us. Please fill in the following short form. Should you have any difficulties in uploading your files, please contact us by mail at jobs@lemonaid.de.
